Winstuitkering te veel?

Winstuitkering! Wat doe je met de winst? En kan het teveel zijn?

/0 Reacties

In dit artikel neem ik met je door hoe het precies werkt met de Profit First winstuitkering.

Ik gaf onlangs een webinar Profit First aan maar liefst 800 zzp’ers. De helft van hen kende Profit First niet. En 93% van hen gaf aan het eind van het webinar aan Profit First te gaan implementeren. Geweldig!

Tijdens het webinar heb ik een heel aantal vragen beantwoord. Onder andere die van Michiel. Michiel vroeg:

Wat te doen met veel winst?

Ik vond het een geweldige vraag. Wie weet helpt mijn antwoord jou ook!

Gefeliciteerd!
Allereerst: Goed bezig! Zei ik. Want als je winst of veel winst maakt, dan betekent het dat je waarde creëert. Zodra mensen bereid zijn je meer te betalen voor je diensten of producten dan dat het jou kost, dan creëer je waarde. Winst is daarmee het bewijs dat je iets van waarde neerzet. En dat is de essentie van ondernemerschap!

Wat is je doel?
Of je winst veel is of niet, dat hangt eigenlijk vooral af van je doel. Wat wil jij met je winst? Wil je het gebruiken om terug te investeren in je bedrijf? Zodat je bedrijf kan groeien? Wil je het opzij zetten voor de oude dag? Zodat je eerder (of op tijd) met pensioen kunt? Wil je er de wereld mee rondreizen? Een tweede huis in het buitenland kopen? Een goed doel steunen? Als je weet wat voor jou belangrijk is, dan kun je daar gericht je winst voor opzij gaan zetten.

De Profit First winstuitkering
Eens per kwartaal (in april, juli, oktober en januari) is het tijd voor de winstuitkering. Gedurende het hele kwartaal gaat er van iedere euro die je verdient een vast percentage naar het Profit First winstpotje. Aan het eind van het kwartaal doe je hier het volgende mee:

Stap 1: De helft van het winstpotje keer je uit aan jezelf*. Dit is je winstuitkering. Je winstuitkering is een beloning voor je harde werk, je bijdrage en innovatievermogen. Idealiter gebruik je de winstuitkering om iets moois of waardevols te kopen of een herinnering te creëren. Je mag trots zijn op je winst en daarvan genieten! Je winstuitkering is niet bedoeld voor de dagelijkse boodschappen 😉

* Heb je een bv? Overleg dan met je Profit First Professional over je winstuitkering.

Stap 2: De andere helft maak je over naar je ‘winst aanhouden rekening’. Dit is bij voorkeur een spaarrekening bij een andere bank – de ‘geen verleiding’ bank. Als je dit potje niet ziet staan tussen je overige bankrekeningen, kom je niet in de verleiding het uit te geven. En dat is belangrijk, want dit potje dient 3 doelen:
Doel 1. Een buffer voor moeilijke tijden

Doel 2. Een potje voor winstgevende investeringen

Doel 3. Je FFF (Financial Freedom Fund). Een potje waarmee je (eerder) financieel vrij wordt!

Ben jij er klaar voor om met behulp van Profit First je winst te gaan managen? Top!

Als je hulp nodig hebt van een Profit First Professional, laat ons dat dan hier weten.

Zit je nog bij een ouderwetse bank waar het niet makkelijk is voldoende bankrekeningen te openen? Open dan hier je Knab-rekening en ontvang gratis het boek Profit First voor een vliegende start!

Ik wens je veel succes en duurzame winst!

Boekhoudprogramma

Waar moet een goed boekhoudprogramma aan voldoen?

/2 Reacties

Ik heb het vaak over boekhouders en accountants. En het belang om met een pro-actieve en moderne Profit First Professional of Winstadviseur te werken.

Dat is en blijft van groot belang! En behalve een financieel sparringpartner, coach of adviseur is er nóg iets van groot belang: een modern boekhoudpakket.

Ik vertel je in dit artikel waar een goed boekhoudpakket aan voldoet, en welke boekhoudpakketten je naar kunt kijken!

Waar moet je boekhoudpakket aan voldoen:

  • Een App op je telefoon
    Een modern boekhoudpakket heeft een app. Op je telefoon. Deze app heeft een aantal belangrijke functies, maar de allerbelangrijkste is: Je kunt er bonnentjes mee uploaden. Dus nooit meer bonnetjes meewassen of terugvinden als appelkrooshoesje in de auto. Maar meteen scannen en klaar!Daarnaast is het ook super fijn als je in je appje meteen kan zien hoe het met je omzet, winst en openstaande facturen gesteld is. Een handig dashboard is dus mooi meegenomen.
  • Een mailadres van je boekhouding
    Het gros van de facturen ontvang je waarschijnlijk via de mail. Deze wil je liefst direct doorsturen aan je boekhoudpakket. Dat kan als je een mail adres hebt van jouw pakket! Dus niet van de klantenservice van het boekhoudpakket ofzo, nee, een mail adres waarmee je facturen rechtstreeks de boekhouding in schiet. Super handig! Je factuur zit er meteen in! Niks geen printen, bewaren in Dropbox of kwijtraken. Echt een must!
  • Scan en herken
    Computers kunnen sneller, beter en goedkoper boekhouden dan mensen. Dus je wilt dat je boekhoudpakket zoveel mogelijk automatisch doet. Een modern boekhoudpakket maakt gebruik van de meest geavanceerde scan en herken opties. Super handig, want als je boekhoudpakket zelf facturen gaat herkennen (hé, dit zijn telefoonkosten), dan hoeft je boekhouder dat niet te doen. En dat scheelt tijd en geld.
  • Profit First Proof
    Als je met Profit First werkt, dan gaat er geld heen en weer tussen de verschillende bankrekeningen. Die mutaties mogen je boekhouder geen extra tijd kosten, want dat zou jou weer extra geld kosten! Een modern boekhoudprogramma herkent zelf de heen en weer boekingen en verwerkt ze automatisch!
  • Facturatie module
    Je wilt facturen versturen direct vanuit je boekhoudprogramma. Want als je factureert vanuit een ander boekhoudprogramma (of erger: Excel) (Of nog erger: Word) dan kost dat dubbel tijd en verveelvoudig je de kans op fouten. Factureer je rechtstreeks vanuit het boekhoudprogramma, dan weet je zeker dat er geen rekenfouten in zitten (geloof me, dat kan goed mis gaan met Excel of word) en dan zijn de omzet, de BTW en de vordering op de klant dírect geboekt. Handig! En: Je kunt dan ook meteen vanuit het boekhoudprogramma herinneringen aan de klant sturen mocht de factuur onverhoopt niet betaald worden.
  • Koppelingen met de bank en andere externe programma’s
    Je business maakt waarschijnlijk gebruik van andere software. Iedereen heeft een (of meerdere) bankrekeningen. En wellicht heb je ook een kassa systeem of online winkelwagen. Je wilt dat deze systemen zoveel mogelijk gekoppeld worden met je boekhoudprogramma. Want zonder koppelingen komt er weer een hoop handwerk bij kijken, wat weer tijd en geld kost en de kans op fouten vergroot.

Lees meer

Quizvraag

Quizvraag..

/0 Reacties

Quizvraag: Als jouw telefoon gaat, en je ziet in je scherm dat het je boekhouder of accountant is. Wat is dan je eerste reactie?

a. Shit; wat heb ik nu weer vergeten aan te leveren?
b. Grrrrrr… Geen Zin In.
c. Ah fijn! Ik had je net even nodig voor een strategisch vraagstuk
d. Benieuwd waar je voor belt 🙂

Neigt je reactie naar antwoord a of b? Dan is dat een belangrijke indicatie dat je wellicht toe bent aan een nieuwe boekhouder, accountant, of beter nog: Profit First Professional!

In dit artikel deel ik 5 redenen om over te stappen naar een nieuwe boekhouder:

1. Je levert nog papieren stukken aan (of upload alles in dropbox)
Lever jij nog papieren bonnen en facturen bij je financial in? Of upload je eens per kwartaal al je bonnen in dropbox? Dat is niet meer van deze tijd. Zelfs de Dropbox variant (die redelijk modern lijkt) is echt kostbaar en tijdrovend. Moderne boekhoudprogramma’s (MoneyBird is een goed voorbeeld) kunnen met behulp van een moderne financial je administratie grotendeels automatisch verwerken. Moderne boekhoudprogramma’s kunnen zelf bonnetjes lezen! Maar wat een boekhoudprogramma nodig heeft, is dagelijkse voeding, rechtstreeks in het programma. Een moderne financial kan je precies uitleggen waarom dagelijkse voeding zo belangrijk is. Een ouderwetse boekhouder vind dat handmatig ook prima werkt. Maar… dat is hetzelfde als nog via een modem inbellen op het internet…

2. Je begrijpt hem of haar gewoon niet
Ik hoor nog steeds van ondernemers dat ze hun financial niet begrijpen, en dat ze bang zijn dat hun financial ook niet echt begrijpt wat hun uitdagingen zijn. Om bij die eerste te beginnen: Het ligt niet – ik herhaal: NIET – aan jou als je je financial niet begrijpt. Als jouw financial nog praat over overlopende activa en tussenrekeningen, is je financial niet in staat om bij jou aan te sluiten. Dan is het wellicht een goed moment om over te stappen naar iemand die gewoon jouw taal praat. Daarnaast is het ook van wezenlijk belang dat je financial snapt waar jij echt tegenaan loopt, daar gaan ook de volgende 3 punten over.

3. Jullie hebben het altijd over het verleden en nooit over de toekomst
Ouderwetse financials vinden het vooral belangrijk dat het verleden klopt. De boekhouding en de belastingaangiften moeten op orde zijn – en die gaan allemaal over het verleden. Een moderne financial vind dat óók belangrijk, maar dankzij punt 1 (een ver door-geautomatiseerde boekhouding), wil een moderne financial zo min mogelijk aandacht aan het verleden besteden. Hij of zij wil vooral met jou praten over de toekomst. Wat zijn jouw doelen? Waar wil je heen? Dáár moet alle aandacht en energie heen, want in de toekomst realiseer je jouw succes. Niet in het verleden.

4. Hij/zij belt je nooit spontaan
Idealiter denkt een financial pro-actief met je mee. Dat betekent dat je financial aan jou en jouw uitdagingen denkt, ook als jullie geen afspraak hebben ingepland. Je financial belt je dan ook af en toe spontaan, omdat hem/haar iets is opgevallen in je boekhouding, omdat een fiscale verandering relevant is of omdat hij/zij een kans voor je ziet. Heb jij het idee dat jouw financial niet met je meedenkt? Dan mis je kansen tot groei!

5. Je financial helpt je wel belasting betalen maar niet om winst te maken
Natuurlijk wil je dat je financial je vertelt hoeveel belasting je moet betalen. Maar je wilt zoveel meer! Je wilt ook dat je financial je helpt om belasting te reserveren (met Profit First) zodat je nooit wakker hoeft te liggen over de vraag of je de belastingaanslag wel kunt betalen. Je wilt ook dat je financial je helpt winst te maken, met iedere euro omzet die je maakt. Zodat je je doelen kunt realiseren; denk aan een beter inkomen, een goede oudedagsvoorziening of een schuldenvrije studie voor de kinderen. Je wilt kortom, dat jouw financial je helpt om een financieel gezond en winstgevend bedrijf te bouwen.

Denk jij na het lezen van deze punten dat je toe bent aan betere financiële en zakelijke ondersteuning? Overweeg dan over te stappen naar een door ons opgeleide en gecertificeerde Profit First Professional.

Sinds kort hebben we een PFP Directory online staan, waarin (bijna) alle aangesloten Profit First Professionals zich aan je voorstellen. Je kunt rechtstreeks contact met ze opnemen!

Wil je dat wij je matchen? Vul dan dit formulier in. Wij brengen je dan gratis en vrijblijvend in contact met een passende PFP en vanaf daar ga je met hem of haar het gesprek aan.

Er zijn ruim 70 geweldige Profit First Professionals bij ons aangesloten. Deze PFP’s zijn stuk voor stuk modern! Niks geen papieren administratie. Maar ze delen ook een missie: Jou echt helpen met je echte doelen. De boekhouding is het fundament. Dat moet gewoon staan en altijd up-to-date zijn, zonder dat het jou teveel tijd, geld of energie kost. De aandacht gaat vervolgens naar de toekomst. Waar wil jij heen met je bedrijf? En hoe kan je adviseur je daar mee helpen?

Ik wens je een financieel gezond en winstgevend bedrijf!

Wil je zelf Profit First Professional worden? Kijk dan hier!

Profit First

Profit First? Dat klinkt hebberig

/0 Reacties

Profit First? Dat klinkt hebberig. Het gaat toch niet om winst? Het gaat om mensen, liefde en gezondheid.
Eens.

Maar stelt Profit First winst dan echt boven mensen? Daarover gaat deze video.

 

5 redenen waarom je als ondernemer met een PFP wil werken

5 redenen waarom je als ondernemer met een gecertificeerd Profit First Professional wil werken

/0 Reacties

Natuurlijk horen we het regelmatig: Kan ik Profit First niet gewoon uit het boek leren? Het enige juiste antwoord is: Ja en nee

Het boek legt de methode heel goed en beeldend uit. Je leest herkenbare verhalen van ondernemers; je leert de 4 principes van Profit First en de nieuwe formule. Sommige ondernemers maken op basis van het boek meerdere bankrekeningen aan en gaan daar naar tevredenheid mee werken. Maar veel meer ondernemers hebben aan het boek echt niet genoeg. Waar zit hem dat nu in, en wat staat je te doen als ook jij aan het boek niet genoeg hebt? In dit artikel deel ik een aantal redenen waarom het belangrijk is om met een gecertificeerd Profit First Professional te werken:

1. De bankrekeningen zijn slechts de basis
Ten onrechte denken ondernemers vaak dat Profit First enkel en alleen gaat om het werken met meerdere bankrekeningen (potjes). En alhoewel het werken met de Profit First bankrekeningen daadwerkelijk een livesaver is; het is tegelijkertijd slechts een deel van het verhaal. Dankzij het werken met meerdere bankrekeningen, krijg je namelijk hele directe en duidelijke feedback ván die bankrekeningen. Je potjes raken bijvoorbeeld te snel leeg en je kunt letterlijk de rekeningen niet meer betalen. Dat is een teken dat je in actie moet komen. Dat er iets moet veranderen in je (financiële) strategie. Dan gaat het échte werk beginnen. En een Profit First Professional kan je daarin begeleiden. Hij of zij weet precies aan welke knoppen je kunt draaien en hoe je dat doet! Lees meer

Waarom jij de administratie uitstelt, en wat dat je kost

/0 Reacties

Je herkent het vast. Dat je dingen niet doet, terwijl je weet dat je het wel zou moeten doen.
Je bonnetjes meteen uploaden in je boekhouding bijvoorbeeld.
Je weet dat je dat meteen zou moeten doen, dan kost het je amper tijd. Maar toch stop je ze in je handtas of broekzak.
Of regelmatig naar je cijfers kijken, zodat je weet hoe je er financieel voor staat en betere keuzes maakt.
Of jezelf een regelmatig en vast salaris uitbetalen. Je weet dat je het verdient, maar voor de zekerheid wacht je liever af er ook echt ruimte is.

Je weet het allemaal wel. Je boekhouder vertelt het je. Maar je doet het niet. Of in ieder geval niet altijd.

Onbegrijpelijk.

Of toch niet? Lees meer

Wanneer een Profit First coach inschakelen

Wanneer is het handig een Profit First coach in te schakelen?

/0 Reacties

Ik heb zelf een Profit First coach. Ze is door mij en mijn team opgeleid tot PFP’er en nu betaal ik haar om mij te helpen financieel gezond en winstgevend te ondernemen. Ze is ook mijn accountant.

Ik vind dit heel logisch, terwijl sommige mensen wel gek kijken, als ze ontdekken dat ik zelf een PFP’er inhuur.
Ja maar, zeggen ze dan, jij bént toch van Profit First?
Zeker, zeg ik dan. Dus weet ik hóe onwijs belangrijk het is om met een goede PFP’er te werken! Lees meer

Profit First methode geschikt voor iedereen?

Is de Profit First methode voor iedereen geschikt?

/0 Reacties

Het is een vraag die ik vaak krijg:

Is de Profit First Methode voor iedereen geschikt?
Nee. Ik denk niet dat Profit First voor iedereen is. Ik denk wel dat Profit First voor héél veel mensen werkt. En dat komt met name omdat de Profit First methode niet in beton is gegoten. Je kunt hem vóór je laten werken. Daarnaast is Profit First ook een manier van denken. En als de manier van denken je aanspreekt; kun je de methode voor je laten werken! Ik ga in dit artikel dieper in op Profit First voor zzp’ers, mkb’ers, maatschappelijke ondernemers en ondernemers die beter niet met Profit First kunnen werken. Maar eerst even de basis: Lees meer

De 8 nadelen van werken met Profit First

De 8 nadelen van het werken met Profit First

/0 Reacties

Profit First heeft veel aanhangers, maar zeker ook tegenstanders! En dat is prima. Het helpt ons om kritisch te blijven. Plus, Profit First is ook niet voor iedereen. Geen punt 😉

Laat ik de grootste bezwaren tegen / nadelen van het gebruik van Profit First eens op een rijtje zetten:

1. Profit First vervuilt je boekhouding
Ik begrijp wel waar dit bezwaar vandaan komt. Zodra je met Profit First gaat werken, maak je minstens 4 extra bankrekeningen aan. Vervolgens maak je iedere twee weken geld over van de ene naar de andere bankrekening. Al die overboekingen moeten geadministreerd worden in je boekhouding. Dat genereert extra ‘boekhoudregels’. Dit is allemaal waar. Alleen… het is geen enkel probleem. Althans, niet als je een modern boekhoudprogramma gebruikt en als je boekhouder (of liever nog: Profit First Professional) de boekhouding goed inricht. Al deze regels worden door moderne boekhoudprogramma’s automatisch verwerkt. Je hebt er geen omkijken naar. Lees meer

Planet people profit

Slechte combi? Profit First en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. #kerstgedachte

/0 Reacties

Ik leerde 20 jaar geleden al over de 3 P’s: Planet, People, Profit.
Een mooi rijtje. Waarbij Planet op 1 staat (want zonder planeet kunnen we niks); People op 2 (want zonder mensen geen bedrijf) en Profit op 3 (want zonder geld ook geen bedrijf).

En toch is er een methode die heet Profit First! Terecht dat Maatschappelijk verantwoord ondernemers weerstand hebben tegen Profit First. Want – Profit mág toch niet belangrijker zijn dan Planet en People?

 

Planet people profit

Helemaal mee eens! Profit ís niet belangrijker dan Planet of People.
In die zin is de term “Profit First” eigenijk ook best verwarrend…

Laat ik het toelichten.

Lees meer