Tag Archief van: inzicht

Quizvraag

Quizvraag..

Quizvraag: Als jouw telefoon gaat, en je ziet in je scherm dat het je boekhouder of accountant is. Wat is dan je eerste reactie?

a. Shit; wat heb ik nu weer vergeten aan te leveren?
b. Grrrrrr… Geen Zin In.
c. Ah fijn! Ik had je net even nodig voor een strategisch vraagstuk
d. Benieuwd waar je voor belt 🙂

Neigt je reactie naar antwoord a of b? Dan is dat een belangrijke indicatie dat je wellicht toe bent aan een nieuwe boekhouder, accountant, of beter nog: Profit First Professional!

In dit artikel deel ik 5 redenen om over te stappen naar een nieuwe boekhouder:

1. Je levert nog papieren stukken aan (of upload alles in dropbox)
Lever jij nog papieren bonnen en facturen bij je financial in? Of upload je eens per kwartaal al je bonnen in dropbox? Dat is niet meer van deze tijd. Zelfs de Dropbox variant (die redelijk modern lijkt) is echt kostbaar en tijdrovend. Moderne boekhoudprogramma’s (MoneyBird is een goed voorbeeld) kunnen met behulp van een moderne financial je administratie grotendeels automatisch verwerken. Moderne boekhoudprogramma’s kunnen zelf bonnetjes lezen! Maar wat een boekhoudprogramma nodig heeft, is dagelijkse voeding, rechtstreeks in het programma. Een moderne financial kan je precies uitleggen waarom dagelijkse voeding zo belangrijk is. Een ouderwetse boekhouder vind dat handmatig ook prima werkt. Maar… dat is hetzelfde als nog via een modem inbellen op het internet…

2. Je begrijpt hem of haar gewoon niet
Ik hoor nog steeds van ondernemers dat ze hun financial niet begrijpen, en dat ze bang zijn dat hun financial ook niet echt begrijpt wat hun uitdagingen zijn. Om bij die eerste te beginnen: Het ligt niet – ik herhaal: NIET – aan jou als je je financial niet begrijpt. Als jouw financial nog praat over overlopende activa en tussenrekeningen, is je financial niet in staat om bij jou aan te sluiten. Dan is het wellicht een goed moment om over te stappen naar iemand die gewoon jouw taal praat. Daarnaast is het ook van wezenlijk belang dat je financial snapt waar jij echt tegenaan loopt, daar gaan ook de volgende 3 punten over.

3. Jullie hebben het altijd over het verleden en nooit over de toekomst
Ouderwetse financials vinden het vooral belangrijk dat het verleden klopt. De boekhouding en de belastingaangiften moeten op orde zijn – en die gaan allemaal over het verleden. Een moderne financial vind dat óók belangrijk, maar dankzij punt 1 (een ver door-geautomatiseerde boekhouding), wil een moderne financial zo min mogelijk aandacht aan het verleden besteden. Hij of zij wil vooral met jou praten over de toekomst. Wat zijn jouw doelen? Waar wil je heen? Dáár moet alle aandacht en energie heen, want in de toekomst realiseer je jouw succes. Niet in het verleden.

4. Hij/zij belt je nooit spontaan
Idealiter denkt een financial pro-actief met je mee. Dat betekent dat je financial aan jou en jouw uitdagingen denkt, ook als jullie geen afspraak hebben ingepland. Je financial belt je dan ook af en toe spontaan, omdat hem/haar iets is opgevallen in je boekhouding, omdat een fiscale verandering relevant is of omdat hij/zij een kans voor je ziet. Heb jij het idee dat jouw financial niet met je meedenkt? Dan mis je kansen tot groei!

5. Je financial helpt je wel belasting betalen maar niet om winst te maken
Natuurlijk wil je dat je financial je vertelt hoeveel belasting je moet betalen. Maar je wilt zoveel meer! Je wilt ook dat je financial je helpt om belasting te reserveren (met Profit First) zodat je nooit wakker hoeft te liggen over de vraag of je de belastingaanslag wel kunt betalen. Je wilt ook dat je financial je helpt winst te maken, met iedere euro omzet die je maakt. Zodat je je doelen kunt realiseren; denk aan een beter inkomen, een goede oudedagsvoorziening of een schuldenvrije studie voor de kinderen. Je wilt kortom, dat jouw financial je helpt om een financieel gezond en winstgevend bedrijf te bouwen.

Denk jij na het lezen van deze punten dat je toe bent aan betere financiële en zakelijke ondersteuning? Overweeg dan over te stappen naar een door ons opgeleide en gecertificeerde Profit First Professional.

Sinds kort hebben we een PFP Directory online staan, waarin (bijna) alle aangesloten Profit First Professionals zich aan je voorstellen. Je kunt rechtstreeks contact met ze opnemen!

Wil je dat wij je matchen? Vul dan dit formulier in. Wij brengen je dan gratis en vrijblijvend in contact met een passende PFP en vanaf daar ga je met hem of haar het gesprek aan.

Er zijn ruim 70 geweldige Profit First Professionals bij ons aangesloten. Deze PFP’s zijn stuk voor stuk modern! Niks geen papieren administratie. Maar ze delen ook een missie: Jou echt helpen met je echte doelen. De boekhouding is het fundament. Dat moet gewoon staan en altijd up-to-date zijn, zonder dat het jou teveel tijd, geld of energie kost. De aandacht gaat vervolgens naar de toekomst. Waar wil jij heen met je bedrijf? En hoe kan je adviseur je daar mee helpen?

Ik wens je een financieel gezond en winstgevend bedrijf!

Wil je zelf Profit First Professional worden? Kijk dan hier!

Profit First

Profit First? Dat klinkt hebberig

Profit First? Dat klinkt hebberig. Het gaat toch niet om winst? Het gaat om mensen, liefde en gezondheid.
Eens.

Maar stelt Profit First winst dan echt boven mensen? Daarover gaat deze video.

 

Waarom jij de administratie uitstelt, en wat dat je kost

Je herkent het vast. Dat je dingen niet doet, terwijl je weet dat je het wel zou moeten doen.
Je bonnetjes meteen uploaden in je boekhouding bijvoorbeeld.
Je weet dat je dat meteen zou moeten doen, dan kost het je amper tijd. Maar toch stop je ze in je handtas of broekzak.
Of regelmatig naar je cijfers kijken, zodat je weet hoe je er financieel voor staat en betere keuzes maakt.
Of jezelf een regelmatig en vast salaris uitbetalen. Je weet dat je het verdient, maar voor de zekerheid wacht je liever af er ook echt ruimte is.

Je weet het allemaal wel. Je boekhouder vertelt het je. Maar je doet het niet. Of in ieder geval niet altijd.

Onbegrijpelijk.

Of toch niet? Lees meer

Wanneer een Profit First coach inschakelen

Wanneer is het handig een Profit First coach in te schakelen?

Ik heb zelf een Profit First coach. Ze is door mij en mijn team opgeleid tot PFP’er en nu betaal ik haar om mij te helpen financieel gezond en winstgevend te ondernemen. Ze is ook mijn accountant.

Ik vind dit heel logisch, terwijl sommige mensen wel gek kijken, als ze ontdekken dat ik zelf een PFP’er inhuur.
Ja maar, zeggen ze dan, jij bént toch van Profit First?
Zeker, zeg ik dan. Dus weet ik hóe onwijs belangrijk het is om met een goede PFP’er te werken! Lees meer

De 8 nadelen van werken met Profit First

De 8 nadelen van het werken met Profit First

Profit First heeft veel aanhangers, maar zeker ook tegenstanders! En dat is prima. Het helpt ons om kritisch te blijven. Plus, Profit First is ook niet voor iedereen. Geen punt 😉

Laat ik de grootste bezwaren tegen / nadelen van het gebruik van Profit First eens op een rijtje zetten:

1. Profit First vervuilt je boekhouding
Ik begrijp wel waar dit bezwaar vandaan komt. Zodra je met Profit First gaat werken, maak je minstens 4 extra bankrekeningen aan. Vervolgens maak je iedere twee weken geld over van de ene naar de andere bankrekening. Al die overboekingen moeten geadministreerd worden in je boekhouding. Dat genereert extra ‘boekhoudregels’. Dit is allemaal waar. Alleen… het is geen enkel probleem. Althans, niet als je een modern boekhoudprogramma gebruikt en als je boekhouder (of liever nog: Profit First Professional) de boekhouding goed inricht. Al deze regels worden door moderne boekhoudprogramma’s automatisch verwerkt. Je hebt er geen omkijken naar. Lees meer

Dit is het moment om over te stappen naar een nieuwe boekhouder

Dit is het moment om over te stappen naar een nieuwe boekhouder

Ik heb in mijn ondernemersleven al aardig wat boekhouders versleten. Echt. Mijn eerste boekhouder had ik 14 jaar geleden. Ik was net voor mezelf begonnen. Eens per kwartaal bracht ik een dikke envelop met bonnen en facturen naar de boekhouder. Ik kreeg vervolgens een mailtje met het door mij te betalen btw bedrag. En natuurlijk deed hij aan het einde van het jaar de IB aangifte. That’s it.
Geen inzicht in cijfers, geen feedback, niks nada noppes.

Na een jaar of twee stapte ik over naar een klein kantoor met 2 jonge boekhouders. Dat was iets beter. Denk ik. Maar ook daar ging ik na niet al te lange tijd weg.
Volgens mij heb ik het toen een tijdje allemaal zelf gedaan.
Toen kreeg ik mijn eerste accountant. Daarna stapte ik over naar een hele hippe boekhouder (met hanekam!) en pas toen werd mijn administratie wat moderner. Ik uploadde facturen in het systeem en ik had redelijk up to date inzicht. Deze boekhouder vertrok met de Noorderzon en ik zat een half jaartje met mijn handen in mijn haar.

Lees meer

Hoe ik de moed erin houd (met 10 tips)

Hoe ik de moed erin houd (met 10 tips)

We starten ons teamoverleg altijd met een rondje ‘Hoe zit je er bij?‘  Ik vind dat belangrijk. We zijn namelijk niet alleen teamleden, maar bovenal mensen met emoties en privé levens, en daar aandacht voor hebben, draagt bij aan de kracht van ons team.

Laatst deelde ik dat ik er van baal dat ik teveel chips eet. Dat maakte nogal wat los, want één van onze teamleden was in de volle overtuiging dat ik 24/7 gezond, sportief en welbewust leef. Nou… ik ben dus ook gewoon een mens met zwaktes 😉

Sterker nog, mijn energie is de laatste weken echt een tikje lager dan ik van mezelf gewend ben. Ik zie mezelf over het algemeen als een eeuwige optimist en energiebommetje. Maar, de maatregelen hebben ook impact op mij. Ik baal er van. En als je dan ook nog chips gaat eten, helpt dat niet 😉
Lees meer

Dubbeltje

Voor een dubbeltje op de achterste rang

Ik kom het steeds vaker tegen. Ondernemers die een oproep plaatsen op Social Media of iemand nog een ‘goede’, ‘goedkope’, ‘webdesigner / virtual assistant / boekhouder / grafisch ontwerper’ kent die ‘op korte termijn beschikbaar is’.

Of het maar even Goed, Goedkoop en Snel kan dus.

En ik merk dat het me irriteert. Want waarom willen we niet goed betalen voor kwaliteit die snel geleverd wordt? Waarom willen we voor een dubbeltje op de eerste rang zitten? Wil de ondernemer in kwestie zelf soms ook niet goed betaald krijgen voor zijn werk?

Ik betaal zelf graag goed om op de eerste rang te zitten. In één week tijd riep ik twee keer een hulplijn in. De eerste keer vroeg ik mijn coach Martijn Bos of hij díe ochtend tijd voor me had. Martijn is goed. Ik had hem snel nodig. En dat kon. Ik betaal hem namelijk ook goed voor zijn coaching.

Lees meer

Voorkom dat je geld weglekt: bespaar in 5 stappen overbodige kosten!

Voorkom dat je geld weglekt: bespaar in 5 stappen overbodige kosten!

Slecht nieuws. Bij bijna alle ondernemers lekt er wel ergens geld weg. Bij sommigen ondernemers is het geldlek groter dan bij anderen (het kan letterlijk in de tienduizenden euro’s lopen), maar lekken doet het overal…

Ik deel vandaag 5 praktische stappen met je om je geldlek te dichten.
Lees meer

Persoonlijke verhalen van Femke

Tof luistervoer voor onderweg – persoonlijke verhalen van Femke

Een paar weken geleden stond Erno Hannink ineens op de stoep. Zomaar. Geen afspraak of niks. Hij kwam even langs. Het zat zo – Erno ken ik al jaren. Ik was al 4 keer eerder gast in zijn podcast. En hij had het afgelopen jaar al zeker 5 keer geprobeerd een afspraak met me te maken. Maar ik was een beetje stil 😉 Druk met te veel dingen en geen rust in mijn gat voor een rustige koffie met een goede relatie. Slecht verhaal. I know. Maar goed, zo ging het.

Lees meer