Wat is de allerbelangrijkste geldles die jij ooit hebt geleerd? Of heb je vooral geleerd dat geld niet belangrijk is?

Ik stelde mezelf de vraag:
“Welke geldlessen zou ik écht aan iedereen willen meegeven?”

Het werden er vijf. Vijf lessen die je niet alleen helpen om slimmer met geld om te gaan, maar die ook direct toepasbaar zijn in je onderneming.

1. Maak geld niet onbelangrijker dan het is
Ja, je leest het goed. Maak geld niet onbelangrijker dan het is.

Veel van ons hebben onhandige geldboodschappen meegekregen:
Geld maakt niet gelukkig. Als je van je werk houdt, zou je het gratis moeten doen. Rijke mensen zijn hebberig.

Deze overtuigingen zorgen ervoor dat we geld niet de aandacht geven die het verdient. Maar kijk eens om je heen: de stoel waar je op zit, de telefoon in je hand, de kleding aan je lijf – overal was geld voor nodig.
Geld is een enorm belangrijk onderdeel van je leven. Geef het aandacht. Omarm het belang van geld in je leven en in je bedrijf. Want pas dan kun je erop sturen. Kun je zorgen dat er genoeg van is. En kun je het laten groeien zodat het je de vrijheid en keuzemogelijkheden geeft waar je naar verlangt.

2. Stel een doel
Zonder doel ga je dwalen. Ook je geld heeft een doel nodig. Wat wil je dat geld voor jou mogelijk maakt?
Denk klein: “Ik trakteer mezelf op een cappuccino op het terras.”
Denk groot: “Ik wil een vakantiehuisje in Frankrijk.”
Denk nu: “Ik heb een nieuwe laptop nodig.”
Denk later: “Ik wil op mijn 55e kunnen stoppen met werken.”

Stel doelen, dan weet je waar je naartoe werkt en kun je je geld voor je laten werken.

3. Maak potjes
Geld heeft de neiging om op te gaan. Altijd. Dat komt door Parkinson’s Law, een wet die zegt: We benutten de beschikbare ruimte. Je bankrekening is als een als een all-you-can-eat-buffet. Je blijft opscheppen tot alles op is.
De oplossing? Maak potjes.
Als je je geld verdeelt over meerdere rekeningen zie je in één oogopslag wat je écht kunt uitgeven. Je geeft niet méér uit dan er beschikbaar is en je krijgt directe feedback van je bank waardoor je betere keuzes maakt. Enne… als je zakelijk met potjes gaat werken, dan doe je dat uiteraard volgens de Profit First methode!

4. Pay yourself first
De grootste valkuil bij sparen? Wachten tot er geld overblijft.

Veel mensen denken:
Ik leef zuinig en aan het eind van de maand zet ik opzij wat over is. (privé)
Eerst betaal ik de rekeningen, en als er genoeg over is, keer ik mezelf salaris uit.(Zakelijk)

Maar zo werkt het geldspel niet. In de praktijk blijft er zelden wat over. Wat wel werkt: zet eerst geld apart voor wat écht belangrijk is.

• Spaar aan het begin van de maand, niet aan het eind.
• Reserveer je winst en salaris voordat je de rekeningen betaalt.

Zo zorg je dat je jezelf en je doelen prioriteit geeft – in plaats van dat je hoopt dat er wat restjes overblijven.

5. Automatiseer sparen
Hoe goed je voornemens ook zijn, als je iedere maand weer afhankelijk bent van je eigen handelingen (geld sparen), spaar je minder dan je zou willen of kunnen! Je bent namelijk een mens met emoties. Iemand die denkt ‘deze maand is het even niet zo handig te sparen’, of: ‘Ik ben moe, het komt morgen wel.’ Hoe minder je hoeft na te denken over geld, en hoe minder je jezelf afhankelijk maakt van je zwaktes, hoe makkelijker het wordt om goede financiële keuzes te maken.

• Zet een automatische overboeking naar je spaarrekening.
• Laat je pensioen automatisch beleggen.
• Spaar automatisch voor de studie van je kinderen.

Als je geldzaken geautomatiseerd zijn, gebeurt het gewoon. Zonder twijfel, emotie of uitstelgedrag.

10 minuten nu, tienduizenden euro’s later
Geld slim managen hoeft niet ingewikkeld te zijn. 10 minuten van je tijd nu kan je tienduizenden euro’s opleveren in de toekomst.
Mijn tip: Stel vandaag nog een automatische spaaroverboeking in!

 

Ik heb het vaak over boekhouders en accountants. En het belang om met een pro-actieve en moderne Profit First Professional of Winstadviseur te werken.

Dat is en blijft van groot belang! En behalve een financieel sparringpartner, coach of adviseur is er nóg iets van groot belang: een modern boekhoudpakket.

Ik vertel je in dit artikel waar een goed boekhoudpakket aan voldoet, en welke boekhoudpakketten je naar kunt kijken!

Waar moet je boekhoudpakket aan voldoen:

• Een App op je telefoon
  Een modern boekhoudpakket heeft een app. Op je telefoon. Deze app heeft een aantal belangrijke functies, maar de allerbelangrijkste is: Je kunt er bonnentjes mee uploaden. Dus nooit meer bonnetjes meewassen of terugvinden als appelkrooshoesje in de auto. Maar meteen scannen en klaar!Daarnaast is het ook super fijn als je in je appje meteen kan zien hoe het met je omzet, winst en openstaande facturen gesteld is. Een handig dashboard is dus mooi meegenomen.
• Een mailadres van je boekhouding
  Het gros van de facturen ontvang je waarschijnlijk via de mail. Deze wil je liefst direct doorsturen aan je boekhoudpakket. Dat kan als je een mail adres hebt van jouw pakket! Dus niet van de klantenservice van het boekhoudpakket ofzo, nee, een mail adres waarmee je facturen rechtstreeks de boekhouding in schiet. Super handig! Je factuur zit er meteen in! Niks geen printen, bewaren in Dropbox of kwijtraken. Echt een must!
• Scan en herken
  Computers kunnen sneller, beter en goedkoper boekhouden dan mensen. Dus je wilt dat je boekhoudpakket zoveel mogelijk automatisch doet. Een modern boekhoudpakket maakt gebruik van de meest geavanceerde scan en herken opties. Super handig, want als je boekhoudpakket zelf facturen gaat herkennen (hé, dit zijn telefoonkosten), dan hoeft je boekhouder dat niet te doen. En dat scheelt tijd en geld.
• Profit First Proof
  Als je met Profit First werkt, dan gaat er geld heen en weer tussen de verschillende bankrekeningen. Die mutaties mogen je boekhouder geen extra tijd kosten, want dat zou jou weer extra geld kosten! Een modern boekhoudprogramma herkent zelf de heen en weer boekingen en verwerkt ze automatisch!
• Facturatie module
  Je wilt facturen versturen direct vanuit je boekhoudprogramma. Want als je factureert vanuit een ander boekhoudprogramma (of erger: Excel) (Of nog erger: Word) dan kost dat dubbel tijd en verveelvoudig je de kans op fouten. Factureer je rechtstreeks vanuit het boekhoudprogramma, dan weet je zeker dat er geen rekenfouten in zitten (geloof me, dat kan goed mis gaan met Excel of word) en dan zijn de omzet, de BTW en de vordering op de klant dírect geboekt. Handig! En: Je kunt dan ook meteen vanuit het boekhoudprogramma herinneringen aan de klant sturen mocht de factuur onverhoopt niet betaald worden.
• Koppelingen met de bank en andere externe programma’s
  Je business maakt waarschijnlijk gebruik van andere software. Iedereen heeft een (of meerdere) bankrekeningen. En wellicht heb je ook een kassa systeem of online winkelwagen. Je wilt dat deze systemen zoveel mogelijk gekoppeld worden met je boekhoudprogramma. Want zonder koppelingen komt er weer een hoop handwerk bij kijken, wat weer tijd en geld kost en de kans op fouten vergroot.

Lees meer