Tag Archief van: Boekhouding

Quizvraag

Quizvraag..

Quizvraag: Als jouw telefoon gaat, en je ziet in je scherm dat het je boekhouder of accountant is. Wat is dan je eerste reactie?

a. Shit; wat heb ik nu weer vergeten aan te leveren?
b. Grrrrrr… Geen Zin In.
c. Ah fijn! Ik had je net even nodig voor een strategisch vraagstuk
d. Benieuwd waar je voor belt 🙂

Neigt je reactie naar antwoord a of b? Dan is dat een belangrijke indicatie dat je wellicht toe bent aan een nieuwe boekhouder, accountant, of beter nog: Profit First Professional!

In dit artikel deel ik 5 redenen om over te stappen naar een nieuwe boekhouder:

1. Je levert nog papieren stukken aan (of upload alles in dropbox)
Lever jij nog papieren bonnen en facturen bij je financial in? Of upload je eens per kwartaal al je bonnen in dropbox? Dat is niet meer van deze tijd. Zelfs de Dropbox variant (die redelijk modern lijkt) is echt kostbaar en tijdrovend. Moderne boekhoudprogramma’s (MoneyBird is een goed voorbeeld) kunnen met behulp van een moderne financial je administratie grotendeels automatisch verwerken. Moderne boekhoudprogramma’s kunnen zelf bonnetjes lezen! Maar wat een boekhoudprogramma nodig heeft, is dagelijkse voeding, rechtstreeks in het programma. Een moderne financial kan je precies uitleggen waarom dagelijkse voeding zo belangrijk is. Een ouderwetse boekhouder vind dat handmatig ook prima werkt. Maar… dat is hetzelfde als nog via een modem inbellen op het internet…

2. Je begrijpt hem of haar gewoon niet
Ik hoor nog steeds van ondernemers dat ze hun financial niet begrijpen, en dat ze bang zijn dat hun financial ook niet echt begrijpt wat hun uitdagingen zijn. Om bij die eerste te beginnen: Het ligt niet – ik herhaal: NIET – aan jou als je je financial niet begrijpt. Als jouw financial nog praat over overlopende activa en tussenrekeningen, is je financial niet in staat om bij jou aan te sluiten. Dan is het wellicht een goed moment om over te stappen naar iemand die gewoon jouw taal praat. Daarnaast is het ook van wezenlijk belang dat je financial snapt waar jij echt tegenaan loopt, daar gaan ook de volgende 3 punten over.

3. Jullie hebben het altijd over het verleden en nooit over de toekomst
Ouderwetse financials vinden het vooral belangrijk dat het verleden klopt. De boekhouding en de belastingaangiften moeten op orde zijn – en die gaan allemaal over het verleden. Een moderne financial vind dat óók belangrijk, maar dankzij punt 1 (een ver door-geautomatiseerde boekhouding), wil een moderne financial zo min mogelijk aandacht aan het verleden besteden. Hij of zij wil vooral met jou praten over de toekomst. Wat zijn jouw doelen? Waar wil je heen? Dáár moet alle aandacht en energie heen, want in de toekomst realiseer je jouw succes. Niet in het verleden.

4. Hij/zij belt je nooit spontaan
Idealiter denkt een financial pro-actief met je mee. Dat betekent dat je financial aan jou en jouw uitdagingen denkt, ook als jullie geen afspraak hebben ingepland. Je financial belt je dan ook af en toe spontaan, omdat hem/haar iets is opgevallen in je boekhouding, omdat een fiscale verandering relevant is of omdat hij/zij een kans voor je ziet. Heb jij het idee dat jouw financial niet met je meedenkt? Dan mis je kansen tot groei!

5. Je financial helpt je wel belasting betalen maar niet om winst te maken
Natuurlijk wil je dat je financial je vertelt hoeveel belasting je moet betalen. Maar je wilt zoveel meer! Je wilt ook dat je financial je helpt om belasting te reserveren (met Profit First) zodat je nooit wakker hoeft te liggen over de vraag of je de belastingaanslag wel kunt betalen. Je wilt ook dat je financial je helpt winst te maken, met iedere euro omzet die je maakt. Zodat je je doelen kunt realiseren; denk aan een beter inkomen, een goede oudedagsvoorziening of een schuldenvrije studie voor de kinderen. Je wilt kortom, dat jouw financial je helpt om een financieel gezond en winstgevend bedrijf te bouwen.

Denk jij na het lezen van deze punten dat je toe bent aan betere financiële en zakelijke ondersteuning? Overweeg dan over te stappen naar een door ons opgeleide en gecertificeerde Profit First Professional.

Sinds kort hebben we een PFP Directory online staan, waarin (bijna) alle aangesloten Profit First Professionals zich aan je voorstellen. Je kunt rechtstreeks contact met ze opnemen!

Wil je dat wij je matchen? Vul dan dit formulier in. Wij brengen je dan gratis en vrijblijvend in contact met een passende PFP en vanaf daar ga je met hem of haar het gesprek aan.

Er zijn ruim 70 geweldige Profit First Professionals bij ons aangesloten. Deze PFP’s zijn stuk voor stuk modern! Niks geen papieren administratie. Maar ze delen ook een missie: Jou echt helpen met je echte doelen. De boekhouding is het fundament. Dat moet gewoon staan en altijd up-to-date zijn, zonder dat het jou teveel tijd, geld of energie kost. De aandacht gaat vervolgens naar de toekomst. Waar wil jij heen met je bedrijf? En hoe kan je adviseur je daar mee helpen?

Ik wens je een financieel gezond en winstgevend bedrijf!

Wil je zelf Profit First Professional worden? Kijk dan hier!

5 redenen waarom je als ondernemer met een PFP wil werken

5 redenen waarom je als ondernemer met een gecertificeerd Profit First Professional wil werken

Natuurlijk horen we het regelmatig: Kan ik Profit First niet gewoon uit het boek leren? Het enige juiste antwoord is: Ja en nee

Het boek legt de methode heel goed en beeldend uit. Je leest herkenbare verhalen van ondernemers; je leert de 4 principes van Profit First en de nieuwe formule. Sommige ondernemers maken op basis van het boek meerdere bankrekeningen aan en gaan daar naar tevredenheid mee werken. Maar veel meer ondernemers hebben aan het boek echt niet genoeg. Waar zit hem dat nu in, en wat staat je te doen als ook jij aan het boek niet genoeg hebt? In dit artikel deel ik een aantal redenen waarom het belangrijk is om met een gecertificeerd Profit First Professional te werken:

1. De bankrekeningen zijn slechts de basis
Ten onrechte denken ondernemers vaak dat Profit First enkel en alleen gaat om het werken met meerdere bankrekeningen (potjes). En alhoewel het werken met de Profit First bankrekeningen daadwerkelijk een livesaver is; het is tegelijkertijd slechts een deel van het verhaal. Dankzij het werken met meerdere bankrekeningen, krijg je namelijk hele directe en duidelijke feedback ván die bankrekeningen. Je potjes raken bijvoorbeeld te snel leeg en je kunt letterlijk de rekeningen niet meer betalen. Dat is een teken dat je in actie moet komen. Dat er iets moet veranderen in je (financiële) strategie. Dan gaat het échte werk beginnen. En een Profit First Professional kan je daarin begeleiden. Hij of zij weet precies aan welke knoppen je kunt draaien en hoe je dat doet! Lees meer

Profit First methode geschikt voor iedereen?

Is de Profit First methode voor iedereen geschikt?

Het is een vraag die ik vaak krijg:

Is de Profit First Methode voor iedereen geschikt?
Nee. Ik denk niet dat Profit First voor iedereen is. Ik denk wel dat Profit First voor héél veel mensen werkt. En dat komt met name omdat de Profit First methode niet in beton is gegoten. Je kunt hem vóór je laten werken. Daarnaast is Profit First ook een manier van denken. En als de manier van denken je aanspreekt; kun je de methode voor je laten werken! Ik ga in dit artikel dieper in op Profit First voor zzp’ers, mkb’ers, maatschappelijke ondernemers en ondernemers die beter niet met Profit First kunnen werken. Maar eerst even de basis: Lees meer

De 8 nadelen van werken met Profit First

De 8 nadelen van het werken met Profit First

Profit First heeft veel aanhangers, maar zeker ook tegenstanders! En dat is prima. Het helpt ons om kritisch te blijven. Plus, Profit First is ook niet voor iedereen. Geen punt 😉

Laat ik de grootste bezwaren tegen / nadelen van het gebruik van Profit First eens op een rijtje zetten:

1. Profit First vervuilt je boekhouding
Ik begrijp wel waar dit bezwaar vandaan komt. Zodra je met Profit First gaat werken, maak je minstens 4 extra bankrekeningen aan. Vervolgens maak je iedere twee weken geld over van de ene naar de andere bankrekening. Al die overboekingen moeten geadministreerd worden in je boekhouding. Dat genereert extra ‘boekhoudregels’. Dit is allemaal waar. Alleen… het is geen enkel probleem. Althans, niet als je een modern boekhoudprogramma gebruikt en als je boekhouder (of liever nog: Profit First Professional) de boekhouding goed inricht. Al deze regels worden door moderne boekhoudprogramma’s automatisch verwerkt. Je hebt er geen omkijken naar. Lees meer

Voorkom dat je geld weglekt: bespaar in 5 stappen overbodige kosten!

Voorkom dat je geld weglekt: bespaar in 5 stappen overbodige kosten!

Slecht nieuws. Bij bijna alle ondernemers lekt er wel ergens geld weg. Bij sommigen ondernemers is het geldlek groter dan bij anderen (het kan letterlijk in de tienduizenden euro’s lopen), maar lekken doet het overal…

Ik deel vandaag 5 praktische stappen met je om je geldlek te dichten.
Lees meer

#Vlog #Flashyboekje #NoMake-up Een dag uit het leven van Femke

Vlog #Flashyboekje #NoMake-up Een dag uit het leven van Femke

Ik nam De Man het afgelopen weekend mee uit eten (op kosten van de zaak!)
Het is een jaarlijks ritueel.
Hij kiest een lekker restaurant uit (twee jaar geleden wat het De Librije, dit jaar een tikje eenvoudiger) en ik maak een Flashy Boekje met daarin de cijfers van 2018 en de begroting voor 2019.

Dit jaar neem ik je mee.
Een dagje uit het leven van Femke.
En omdat ik ook gewoon zonder make-up uit bed kom, laat ik je ook maar gewoon zien hoe ik er dan uit zie. En dat is niet zoals op de foto die de kaft van mijn Flashy Boekje (jaarverslag) vormt :-0
Lees meer

Is ‘De Winstadviseur’ ook interessant als je geen boekhouder bent?

Martijn Aslander is geen boekhouder. Hij is ondernemer, stand-up filosoof, internationaal spreker en visionair. Ik vroeg hem of hij mijn boek wilde recenseren omdat ik met ‘de winstadviseur’ tegen heilige huisjes schop, en Martijn dat ’tegen heilige huisjes schoppen’ als beroep doet 😉
Ik was super vereerd dat Martijn inderdaad mijn boek wilde recenseren, maar er gebeurde iets wat ik niet had voorzien. Hij had er zelf ook onwijs veel van geleerd. Sterker nog, hij heeft n.a.v. het lezen van mijn boek zijn eigen financieel management op zijn kop gezet!
Dit zegt Martijn over ‘De Winstadviseur’ (lees vooral de laatste zin):

Lees meer

Dit is het effect als je je boekhouding voert zoals je je tanden poetst

Dit is het effect als je je boekhouding voert zoals je je tanden poetst

Ik heb een vraag aan je. Het is een vraag die ik ook altijd stel op mijn Profit First lezingen:
Poets je iedere dag je tanden?”
“Natuurlijk,” denk je nu waarschijnlijk. “Logisch.”
Vraag twee: “Vind je het bijzonder leuk om je tanden te poetsen?”
Als je een beetje lijkt op het publiek wat ik bij mijn lezingen heb, is de kans 95% dat je zegt:
Nee, ik vind het niet super leuk mijn tanden te poetsen.”
Een deel van de mensen vindt tanden poetsen wel super leuk. Dat vind ik best grappig, maar daar gaat dit artikel niet over 😉 Het gaat even over die 95% van de mensen die wél iedere dag zijn tanden poetst, terwijl hij daar niet persé heel veel zin in heeft.

Het is een boeiend fenomeen, want waarom doen we iets, terwijl we er niet zoveel zin in hebben? Daar zijn ten minste twee belangrijke redenen voor:
Lees meer